수록인물은 군·경 전원을 대상으로 하였으며, 인물배열은 군별, 계급별, 전사일자 등에 관계없이 찾아보기 쉽도록 성명별 가·나·다 순으로 하였음.
성명의 한자 및 군번, 생년월일, 출신지, 소속부대, 전사일자 및 전사장소 등 공훈록에 포함될 모든 내용 중 불확실한 사항이나 관련자료가 없는 사항은 생략하였음.
기술된 항목으로는 성명, 군별, 계급, 군번(경찰제외), 생년월일, 출생지, 소속부대, 전몰일자, 공훈사항으로 구성되어 있습니다.
공훈사항 본문 내용에는 전사자의 생년월일, 출신지, 소속부대등과 참가전투 및 인적사항, 전사일자, 전사장소, 무공훈장수여사항, 안장처 및 안장번호, 위패번호, 전사자명비에 수록여부등을 각종 자료에 의거하여 확인되는 내용만 기술하였다.
전사하신 분들의 개인별 참전사실 및 공적사항자료가 대부분 없는 실정이므로 소속부대별(사단,연대,기타) 참전사실 및 공적사항을 위주로 기술하였으나, 개인별 참전사실 및 공적사항 등이 확인된 경우는 개인별 내용을 기술하였다.
참전사실 및 공적사항의 기술방법은 연대(年代)와 일자순(日字順)으로 주요 활동내용을 전사일 직후까지 서술하엿다. 또한 필요한 부분의 경우에는 당시의 활동배경을 알 수 있도록 일반적인 사항도 부분적으로 요약하여 설명하였다.
연대(年代)는 모두 서기(西紀)로 표기하였으며, 불명확한 경우에는 생략하였다.
계급, 관직명 및 지명 등은 자료에 기록된 내용이나 또는 당시의 내용을 그대로 사용하였으며, 불분명한 경우에는 현재명을 사용하였다.
한자표기는 인명, 지명 및 혼동하기 쉬운 단어에만 괄호안에 병기하였다.